Eメールを正しく書けますか?

2013.07.12

こんにちは、
石井 あきらです。

台湾からマンゴーが
送られてきました!

台湾のマンゴーはいつ食べても
おいしいです。^^

義母さんに感謝です。
ありがとうございます。m(_ _)m

さて、今日は、
日本語でも英語でも、
メールは基礎に乗っ取って書くようにしよう
というお話です。

私は仕事柄、
Eメールでやりとりをする事が多いです。

取引先や
パートナーの方、
そしてお客様と

Emailでやり取りをします。

そこで感じるのが、
多くの方がメールの書き方の基礎が
出来ていないという事です。

挨拶も無しで、
送り主が誰なのかも不明で、

さらに、
用件も言葉足らずで
不明瞭という事が多いです。

別にそれで
私が不快になる事もありませんし、
気にする事もありません。

ただ、
誰から送られてるのかも不明で
さらに用件が不明瞭だと、
混乱を招き、

送り主の方が得たい結果を
得られなかったり損をします。

そして、
こういう癖があると、
その損失に気づかぬまま、
どんどん時間を過ごしてしまう事になります。

こういう細かい所を
大切にする方が

英語日本語に関わらず、
コミュニケーションで発生する損失を
減らす事につながり、

逆に自分の得たい結果以上のものを
得られやすくお得度が上がる事が多いです。

なので、
メールなどは基礎に乗っ取って書く癖を
身につける事をおすすめします。

ちなみに、基礎が何かも分からない方も
いると思いますが、下記のサイトで学ぶ事ができます。

=> http://business-mail.jp/column/contents_01.html

ビジネスメールと書いてありますが、
一般常識でもあり、英文メールを書くときも
ほぼ一緒ですね。

さて今日も張り切っていきましょう!

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■ 今日の単語パーツ

「spond, spons」が単語に付くと、
「答える」という意味になります。

下記に例をだしますね!

■ 今日の単語の例

1、respond(返答する、応答する)

To answer in kind; as, respond to an appeal.

返答すること;訴えに答えるなど。

2、responsible(責任のある)

Answerable; trustworthy to carry out obligations.

答えられる;義務を果たすだけの信頼のおける。

3、correspond(文通する、通信する、一致する)

To communicate by letter; sending and receiving letters.

手紙による文通;手紙を送ったり受け取ったりすること。

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■ 今日のフレーズ

My greatest strength.

私の一番の強み(長所)。

■ 例文

Aさん:I think my greatest strength is my patience.
(私の一番の強みは我慢強さだと思うわ。)

Bさん:I totally agree with it.
(ほんとうにそうだね。)

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下記の状況を読んで、あなたがかける
言葉を頭の中で考えてみましょう!

■ 今日のお題

You are looking for a used car at a reasonable price.
You see one offered in an ad in the local paper. Call the number.

=> 20秒時間をとって答えを考えてみましょう!

解答:

Hello, I just saw an ad in the paper this morning.
I am thinking about getting a used car at a reasonable price.
Could I come to see it? Earlier is better for me.

今日は以上です。

それでは、また!

石井 あきら

P.S.

今日は歯医者で
傷口の糸を取ってきました。

実は、
縫ったのは人生初なのですが、

糸抜くのが痛くなくて
びっくりしました。

先生に
「痛くないですか?血はでないですか?」
って盛んに聞いたので、
笑われてしまいましたね。笑

P.P.S.
この後は、
整体に行ってきます。^^

整体のお店の
近くにおじいちゃんのお墓があるので、
お墓参りもしてこようかな♪

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